Všeobecné podmínky individuálních kurzů a malých skupin

Všeobecné podmínky individuálních kroužků a malých skupin LEONARDO
Účelem těchto podmínek je stanovit pravidla, která umožní, aby individuální kroužky a kroužky malé skupiny osob probíhaly ke spokojenosti všech účastníků, aby byla zajištěna potřebná bezpečnost dětí i dospělých a aby LEONARDO, jenž je dobrovolnou a neziskovou organizací, bylo i do budoucna schopné zajišťovat kroužky a kurzy pro zájemce. Vždy je možné ze závažných důvodů pokusit se o dohodu odlišnou od těchto pravidel. Individuálními kroužky je nadále míněna výuka jednoho frekventanta, malou skupinou výuka přípravných kurzů, kdy do jedné skupiny jsou zapsány max. 4 osoby.
Článek 1 Doba výuky

1. Přesné datum zahájení a ukončení školního roku v LEONARDU je oznámeno na webu/FB a
   v ON-LINE SYSTÉMU (dostupný na https://leonardos.iddm.cz/), provoz v průběhu školního roku reflektuje školní rok dle státních svátků a školních prázdnin stanovených MŠMT.
2. Výuka se nekoná ve dnech školních prázdnin a ve státních svátcích, příp. v dalších dnech předem oznámených v ON-LINE SYSTÉMU u daného kroužku/kurzu.

Článek 2 Přihlášení a kurzovné

1. Přihlášení k pravidelné docházce do kroužku/kurzu LEONARDA probíhá prostřednictvím ON-LINE SYSTÉMU (dostupný na https://leonardos.iddm.cz/).
2. Přihlášení přes ON-LINE SYSTÉM začíná dnem uveřejněným na webu nebo Facebooku LEONARDA. LEONARDO si vyhrazuje ve specifických případech právo přednostního zápisu pro účastníky kroužku/kurzu, kteří již dříve navštěvovali stejný či podobný kroužek/kurz.
3. LEONARDO si vyhrazuje právo posoudit vhodnost daného kroužku/kurzu pro konkrétního účastníka.
4. PŘIHLÁŠENÍ NA KROUŽEK/KURZ JE PLATNÉ PO DOBU ČERPÁNÍ PŘEDPLACENÉ PRVNÍ PERMANENTKY. V případě, že účastník požaduje ukončení docházky po UKONČENÍ ČERPÁNÍ TÉTO PERMANENTKY ČI DŘÍVE, informuje o tomto nejpozději 2 LEKCE PŘED VYPRŠENÍM PERMANENTKY písemně e-mailem na info@leonardos.cz či na individual@leonardos.cz.
5. Zákonný zástupce dítěte je povinen LEONARDO při vyplňování přihlášky pravdivě informovat o zdravotním stavu dítěte a o specifických poruchách učení, které dítě má. Pokud dojde ke změnám v průběhu pololetí, je povinen neprodleně změny sdělit LEONARDU (vždy prostřednictvím emailu na info@leonardos.cz či na individual@leonardos.cz). Předané informace jsou důvěrné a slouží pouze k tomu, aby byl lektor schopen pomoci dítěti v případě zdravotních problémů nebo přizpůsobit program kroužku jeho potřebám. Pokud nebude LEONARDO pravdivě informováno, vyhrazuje si právo možnosti ukončit účast daného dítěte na kroužku; odpovídající část kurzovného se nevrací.
6. Kurzovné odráží počet lekcí na 1. permanentce. Kurzovné se platí PŘEDEM, tedy nejpozději před první lekcí, převodem na bankovní účet 2400645333/2010. Do zprávy pro příjemce je nutné uvést variabilní symbol, který je automaticky zasílán při potvrzení přihlášky. Hromadné platby za více kroužků/kurzů nejsou možné.
7. Po vyčerpání této permanentky je klient následně dotázán písemně, zda chce i nadále pokračovat ve výuce, a po písemném souhlasu na individual@leonardos.cz je mu vystavena permanentka další s počtem lekcí reflektujících počet týdnů do konce školního roku.
8. Platba za 1. permanentku je splatná do 5 dnů od obdržení závazné přihlášky. Platba za 2. permanentku je splatná do 5 dnů od obdržení příkazu. Zaplacené kurzovné se nevrací.

Článek 3 Pravidla účasti na lekci

1. Individuální výuka je výuka jednotlivce v daném časovém úseku, nejčastěji 45 min. U hudebních nástrojů je možná i lekce 30minutová.
2. U přípravných kurzů (k přijímací zkoušce, k jazykové zkoušce) je na úroveň individuální výuky považována i výuka v malé skupině s maximálním počtem čtyř srovnatelných studentů, vztahují se na ni všechna pravidla jako na čistě individuální výuku.
3. Pakliže je jeden účastník z výše uvedené malé skupinky nemocen či nepřítomen, postupujeme následovně:

1. Lektor nabídne účast na konané lekci on-line přes všem stranám vyhovující platformu.
2. Pokud účastník není výuky schopen, pak lekce proběhne bez jeho účasti a na jeho nepřítomnost na lekci se nevztahují náhrady.

 
Článek 4 Omluvy a náhrady lekcí

1. Neúčast na hodině se OMLOUVÁ a sděluje VÝHRADNĚ prostřednictvím SMS na služební telefon 735 042 421.
2. V případě individuální lekce nebo lekce na permanentku platí nadále tato pravidla: z lekce je nutno omluvit se nejpozději 6h před začátkem kurzu, při pozdější omluvě nevzniká na náhradu lekce nárok, lekce může účastník omluvit i dopředu (při plánované nepřítomnosti).
3. V případě omluvené absence účastníka v individuálním kroužku/kurzu se účastník může osobně s lektorem dohodnout na náhradní lekci, lektor může, ale nemusí lekci v náhradním termínu nahradit.
4. Pokud se bez předchozí dohody s lektorem osoba zapsaná na kurz dostaví déle než 10 minut po počátku hodiny, nemusí jí být účast na dané hodině umožněna; odpovídající část kurzovného se nevrací. Lekce vzhledem k návaznosti na sebe v rozvrhu lektorů neprodlužujeme.
5. Lekce zmeškané z důvodu na straně účastníka se nenahrazují ani se nevrací poměrná část kurzovného, pokud nejde o individuální lekce řádně omluvené. Problematika malých skupinek je řešena v čl. 3, odstavec 3 b).
6. Pokud se hodina neuskuteční z důvodu nemoci či jiné překážky na straně lektora, kurzovné se nevrací. Hodina bude nahrazena v termínu, který si sjedná lektor s účastníky.
7. LEONARDO si vyhrazuje právo v případě potřeby zajistit kroužku/kurzu adekvátního náhradního lektora.
8. Veškeré úrazy při kroužcích nebo kurzech musí být ihned hlášeny lektorovi odpovědnému za danou hodinu. Úrazy, zranění apod. jsou lektorem bezprostředně zapisovány do Knihy úrazů.
9. Zákonný zástupce dítěte souhlasí s tím, že výuka dítěte může probíhat i mimo prostory LEONARDA.
10. Za věci odložené před vstupem do prostor LEONARDA a v šatně nenese LEONARDO odpovědnost. Za cenné věci přinesené do prostor odpovídá LEONARDO jen tehdy, pokud byly převzaty lektorem. Účastníci kurzu/kroužku jsou povinni mít odpovídající oděv a obuv dle pokynů lektora.
11. Účastník kroužku/kurzu musí být vždy ve zdravotním stavu, v němž je způsobilý účasti a v němž neohrozí zdravotní stav ostatních; u dětí za splnění této povinnosti odpovídá zákonný zástupce dítěte, který je rovněž povinen předat lektorovi léky, pokud je dítě potřebuje (např. léky na alergii). Jestliže je účastník ve zdravotním stavu, v němž by mohl ohrozit zdravotní stav ostatních účastníků či lektora, nemůže se daného kroužku/kurzu zúčastnit a musí prostory LEONARDA neprodleně opustit. Účastník (zákonný zástupce) bere na vědomí, ze LEONARDO může provést měření tělesné teploty účastníka bezkontaktním teploměrem.
12. Děti do 15 let věku může po skončení kroužku vyzvednout pouze osoba uvedená v písemné přihlášce (zákonný zástupce) nebo jinak písemně určená (emailem na info@leonardos.cz, individual@leonardos.cz příp. v jednorázových případech pomocí SMS na služební telefon). Samostatný odchod dítěte mladšího 15 let je možný jen s předchozím písemným souhlasem zákonného zástupce (uvedeným v přihlášce: odchod samostatně či odchod v doprovodu).
13. Účastník se zavazuje respektovat opatření pro ochranu zdraví stanovená orgány veřejné moci.

 
Článek 5 Postup v případě mimořádných situací

1. Pokud nebude možné kroužky nebo kurzy realizovat z důvodu vyšší moci (mimořádná nepředvídatelná a nepřekonatelná překážka vzniklá nezávisle na jeho vůli), LEONARDO bude jednat o případném vrácení části kurzovného, a k tomuto využije vyplněný formulář organizace podaný ke stanovenému datu.
2. Pokud dojde k přerušení provozu v důsledku rozhodnutí orgánu veřejné moci, bude bez zbytečného odkladu, pokud je to možné, zahájena distanční výuka (on-line); distanční výuka je považována za plnou náhradu.
3. Na základě souhlasu účastníka (zákonného zástupce) lze po obnovení provozu nahradit ušlé lekce např. prodloužením lekcí, zvláštními workshopy a dílnami, uskutečněním více lekcí v týdnu.

Článek 6 Použití fotografií a videí, ochrana osobních údajů

1. Fotografie a videa zachycující činnost při akcích organizovaných LEONARDEM, případně výsledky této činnosti lze použít pro prezentaci aktivit LEONARDA na jeho internetových a tištěných prezentacích.
2. Účastníci kroužků a kurzů (jejich zákonní zástupci) souhlasí se zpracováním poskytnutých osobních údajů v rozsahu potřebném pro pořádání kroužku/kurzu (viz www.leonardos.cz), pro účely statistických výstupů a pro informování o činnosti LEONARDA.

LEONARDO si vyhrazuje právo tyto podmínky v závažných případech změnit, přičemž změna je účinná jejím uveřejněním na webových stránkách www.leonardos.cz.
Podmínky aktualizovány 1.8.2023